Bplus HRM Connect
📲แอพที่พนักงานทุกคนในองค์กรต้องพกติดตัว ใช้แล้วชีวิตดี๊..ดี CHECK-IN /LEAVE/OT/SHIFT /WELFARE/ PETTY CASH/NEWS/ ANNOUNCE/NOTIFY Bplus HRM Connect ผู้ช่วยมือหนึ่งของฝ่าย HR 👍🌐Anyplace Anytime 🙂 พนักงานบันทึกเวลาทำงานในและนอกสถานที่ เบิกสวัสดิการ เบิกเงินสดย่อย ขอลา ขอล่วงเวลา ขอเปลี่ยนกะ ร้องขอเปลี่ยนประวัติผ่านระบบ 📱 หัวหน้าอนุมัติผ่านแอพได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยลดขั้นตอนทำงาน ลดต้นทุนการสูญเสียกระดาษ ตอบโจทย์พนักงานทุกระดับ ทุกบริษัทและองค์กร
Bplus HRM Connect ผู้ช่วยมือหนึ่งของฝ่าย HR 👍
ในปัจจุบันการทำงานในหลายๆ องค์กร จะมองหาเทคโนโลยีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน HR เพื่อมาช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานและหัวหน้างาน รวมทั้งเป็นการช่วยลดงานของฝ่ายบุคคลในเรื่องที่เกี่ยวกับงานที่จะต้องทำซ้ำๆ หรือในส่วนที่เป็นงาน Routine โดยนำเครื่องมือหรือเทคโนโลยีมาใช้อำนวยความสะดวกให้มากขึ้นบริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด ได้มีการพัฒนาระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานและผู้อนุมัติ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมา เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการให้พนักงานสามารถ Self Service ได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการสอบถามข้อมูล, การบันทึกเวลาทำงานทั้งในและนอกสถานที่ รวมทั้งการขอบันทึกเอกสารต่างๆ เพื่อส่งให้ผู้อนุมัติพิจารณา โดยทั้งหมดสามารถดำเนินการได้ภายในระบบ Bplus HRM Connect ซึ่งมีคุณสมบัติทั้งหมด ดังนี้
คุณสมบัติโดยรวมของระบบ
- รองรับการบันทึกเวลาทำงาน ทั้งในและนอกสถานที่ได้ เมื่อทำการบันทึกเวลาอยู่ในระยะที่กำหนด ข้อมูลเวลาทำงาน จะเข้ามาในระบบให้อัตโนมัติ
- บันทึกเวลา เข้าออก งานด้วยการ CHECK IN ผ่าน GPS โดยสามารถตรวจสอบพิกัดของพนักงานได้ว่าอยู่ในระยะที่กำหนดหรือไม่ ซึ่งรองรับการตั้งค่าตามสาขาและไซต์งาน รายละเอียดเพิ่มเติมBPLUS HRM CHECK IN
- พนักงานสามารถทำการร้องขอข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลการทำงานของตนเองจากระบบเพื่อตรวจสอบรายละเอียดตนเองได้
- พนักงานสามารถทำการบันทึก เวลาทำงานทั้งในและนอกสถานที่, ขอเบิกสวัสดิการ, ขอเบิกเงินสดย่อย, ขอลา, ขอล่วงเวลา, ขอเปลี่ยนกะ, ร้องขอเปลี่ยนประวัติ, แจ้งร้องเรียนต่างๆ ผ่านระบบได้
- ในการอนุมัติเอกสารสามารถกำหนดผู้อนุมัติในระบบได้ทุกประเภทเอกสาร โดยชื่อผู้อนุมัติจะเป็นคนเดียวกันหรือต่างกันก็ได้ และกำหนดชื่อผู้อนุมัติได้แบบไม่จำกัด
- ฝ่ายบุคคลสามารถ เปิด-ปิด การร้องขอข้อมูลเฉพาะบางเมนูได้ เพื่อรองรับกรณีที่บางข้อมูลยังไม่ต้องการให้พนักงานร้องขอ
- พนักงานที่ใช้งานผ่านมือถือ สามารถทำการ Download App ได้จากใน Play Store และ App Store
- รองรับการนำเข้าข้อมูลต่างๆที่พนักงานดำเนินการผ่านระบบ โดยสามารถนำข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติเข้ามาในโปรแกรมเงินเดือนได้อัตโนมัติ
ฟังก์ชั่นการทำงานของโปรแกรม
ฟังก์ชั่นการใช้งานของพนักงาน
- สามารถทำการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานผ่านทาง GPS บนมือถือได้ ทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่ได้
- สามารถทำการ Request เพื่อขอตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้ตามเมนู ดังนี้
- เอกสารราชการหมดอายุและแจ้งรายชื่อผู้อนุมัติเอกสาร
- ข้อมูลประกอบการคำนวณ
- รายการลดหย่อนภาษี
- อายุการทำงานและรายละเอียดต่างๆ
- รายละเอียดการสะสมและสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ข้อมูลยอดเงินคงค้างต่างๆ
- รายละเอียดผลคำนวณเงินเดือนแต่ละงวด
- รายละเอียดกะการทำงานที่จะต้องเข้าทำงาน
- ข้อมูลผลการบันทึกเวลา
- ข้อมูลรายละเอียดวันลาต่างๆ
- รายละเอียดประวัติการฝึกอบรม
- ข้อมูลประวัติการปรับเงินเดือน/ตำแหน่ง
- รายละเอียดสวัสดิการที่ได้รับและสวัสดิการคงเหลือ
- สามารถทำการแจ้งเพื่อ ขอลา/ขอโอที/ขอเปลี่ยนกะ เพื่อให้ผู้อนุมัติทำการตรวจสอบและพิจารณาได้
- สามารถทำการแจ้งขอเบิกสวัสดิการพนักงานผ่านระบบได้ รวมทั้งเพิ่มจำนวนของชนิดสวัสดิการตามที่ต้องการได้ไม่จำกัด
- สามารถทำการแจ้งขอเบิกเงินสดย่อยรวมทั้งเพิ่มจำนวนของชนิดเงินสดย่อยตามที่ต้องการได้ไม่จำกัด
ฟังก์ชั่นการใช้งานของผู้อนุมัติ
- สามารถกำหนดผู้อนุมัติต่างประเภทเอกสารได้ เพื่ออำนวยความสะดวกกรณีที่เอกสารแต่ละประเภทมีผู้อนุมัติต่างกัน
- สามารถกำหนดผู้อนุมัติได้แบบไม่จำกัดจำนวนและไม่จำกัดระดับ
- ระบบจะส่งข้อความแจ้งขออนุมัติมาให้กับผู้อนุมัติ โดยผู้อนุมัติสามารถทำการอนุมัติบนมือถือได้ทันที
- กรณีที่มีผู้อนุมัติมากกว่า 1 ลำดับ เมื่อผ่านการอนุมัติจากผู้อนุมัติคนแรกระบบจะส่งไปยังผู้อนุมัติลำดับถัดไปและส่งให้พนักงานทราบสถานะของการอนุมัติของผู้อนุมัติในแต่ละลำดับ
- กรณีที่เอกสารไม่ผ่านการอนุมัติก็จะส่งแจ้งกลับไปที่พนักงานทันที
การใช้งานเชื่อมโยงกับโปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM v7.1 ขึ้นไป
- เมื่อมีการบันทึกเวลาอยู่ในระยะที่กำหนด ข้อมูลเวลาทำงานพนักงานจะเข้ามาในโปรแกรมเงินเดือนให้อัตโนมัติ
- กรณีทำงานนอกสถานที่ โปรแกรมสามารถทำการคำนวณตามกะการทำงานตามเงื่อนไขของการทำงานนอกสถานที่ได้ทันที โดยที่ไม่ต้องเข้าไปเปลี่ยนกะการทำงานในโปรแกรม
- กรณีที่เอกสารที่พนักงานบันทึกเข้ามาในระบบและผ่านการอนุมัติแล้วสามารถโอนผลการอนุมัติเข้ามาในโปรแกรมได้ทุกรายการ เพื่อให้มาคำนวณเงินเดือนในระบบได้
- กรณีเอกสารที่ผ่านและไม่ผ่านการอนุมัติ ระบบส่งแจ้งกลับไปที่พนักงานเพื่อให้ทราบทันที
- หัวหน้างานสามารถตรวจสอบได้ว่าในแต่ละวันมีพนักงานคนใดที่ไม่ได้สแกนนิ้วมือบ้าง
ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติของ Bplus HRM Connect กับ e-Leave, e-Welfare
ประโยชน์ได้รับของระบบ
- ใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว ติดตั้งไม่ยุ่งยากซับซ้อน
- มีความปลอดภัยสูง เพราะไม่มีการเข้ามาเชื่อมกับฐานข้อมูลที่ใช้งานโดยตรง
- ลดงานของฝ่ายบุคคลในการแจ้งข้อมูลส่วนตัวต่างๆของพนักงาน
- หัวหน้างานตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานได้ทันที
- รองรับกับทุกธุรกิจของลูกค้า โดยเฉพาะธุรกิจที่ทำงานนอกสถานที่ ช่วยเรื่องการตรวจสอบเวลาได้สะดวกขึ้น
รองรับการทำงานแบบ Self Service เพื่อให้พนักงานสามารถร้องขอข้อมูลหรือทำการบันทึกเอกสารต่างๆผ่านระบบได้ครบถ้วน